Fax-Server
Nutzen Sie Fax-Modems oder Fax-Gateways zum Versenden und Empfangen
von FAX-Sendungen mittels der Computer Ihrer MitarbeiterInnen.
Über einen Fax-Server können alle MitarbeiterInnen vorhande Fax-Modems, Fax-Gateways und
VoIP-Telefonanlagen zum unternehmensweiten Versenden und Empfangen von Faxen verwenden.
Vorteile hierbei sind:
- Flexibiliät:
Im Gegensatz zu realen Standfaxgeräten kann die Fax-Server-Funktionalität von allen Computern aus genutzt werden. Dadurch wird die Fax-Infrastruktur effizient genutzt und ist leicht skalierbar. - Ersparnis:
Es kann eine Menge an bedruckten Papier und Zeit gespart werden.
- Bessere Ereichbarkeit: im Gegensatz zu Standgeräten kann die gleiche interne Rufnummer auch mehrfach gleichzeitg von extern ein Fax empfangen (die maximale gleichzeitige Anzahl ist durch die Anzahl der Fax-Modems und der Telefonleitungen begrenzt)
- Fax to E-Mail:
Fax Sendungen können automatisch als E-Mail zugetsellt werden.
- E-Mail to Fax:
E-Mails können automatisch als Fax versendet werden.
- Archivierung:
Fax-Dokumente können automatisch sofort archiviert werden. - Lastverteilung:
Durch die Möglichkeit des zeitversetzten Fax-Versands können Sie Ihre Fax-Sendungen verzögert (zum Beispiel Nachts) versenden.
Dadurch sparen Sie Telefon-Kosten für unnötiges Anwählen von besetzten Gegenstellen (weil die Erreichbarkeit der angerufenen Fax-Geräte dann in der Regel besser ist.
Darüber hinaus bleiben die normalerweise verwendeten Telefon-Leitungen während Ihrer Bürozeiten frei für Kundenanrufe und Kunden-Fax-Sendungen.
- Hardwareersparnis durch Virtualisierung: Ihre Hardware Fax-Momdems lassen sich so wie der Fax Server selbst virtualisieren - dies spart Kosten und minimiert die Ausfallwahrscheinlichkeit gegenüber Hardwaremodems.
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